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Assistant de Direction

Grenoble,

Nous développons et commercialisons une plateforme SaaS qui est déployée auprès de clients de tous les secteurs de l’industrie, en Europe, puis dans le monde. La première application de cette solution est la maintenance prédictive en particulier pour l’éolien. Elle se différencie des offres existantes grâce à plus de 10 ans de Recherche & Développement, de partenariats industriels en traitement du signal avancé, ainsi que plusieurs brevets déposés.

Elle permet d’identifier automatiquement des pannes jusqu’à plusieurs mois à l’avance, et de les associer au composant en défaut du système surveillé. Elle contribue ainsi à un monde plus durable, en maximisant la durée de vie des équipements ainsi que leur exploitation, tout en limitant les risques humains et environnementaux.

Quel poste ?

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour apporter son soutien aux directeurs d'ASTRIIS, en support administratif et financier, RH, commercial et sur la partie communication externe et visibilité du site Web. 

Le candidat idéal aura acquis une expérience similaire idéalement au sein d’un environnement de travail international – une expérience en startup serait un plus mais n’est pas essentielle. Il s’agit de créer une forte relation de travail basée sur la confiance, l’organisation et le souhait commun d’atteinte des objectifs. Ce poste requiert de l'autonomie, une connaissance de l’organisation interne et des procédures d’une entreprise ayant un fort potentiel de croissance. 

Vos missions seront les suivantes : 

  • Appui au Directeur Général sur les aspects liés à la gestion opérationnelle des ressources humaines: contrats, avenants, arrêts maladie, visites médicales, mutuelle, retraites complémentaires, .. en lien avec nos partenaires externes 
  • Support administratif et financier, en relation étroite avec notre partenaire comptable  
  • Gérer le courrier, les notes de frais, les relances auprès des salariés, l’approvisionnement des fournitures etc… 
  • Apporter un support au Directeur Commercial dans l’exploitation des données CRM et l’animation de notre base client 
  • Animer la communication interne et externe de la société (rédaction de newsletters et notes mise à jour site Web et réseaux sociaux, notes et procédures internes, organisation évènements entreprise, …) 

 

Qui est recherché ?

  • Issu(e) d'une formation supérieure, vous justifiez d'une expérience significative (5 ans) et réussie sur un poste similaire, 
  • De nature pro-active, vous avez un réel sens de l'organisation et de l'initiative,
  • Votre rigueur, sens de la confidentialité et du service seront vos atouts pour réussir,  
  • Vous maitrisez les outils bureautiques (Office 365)


Profil et culture

  • ·         Vous voulez avoir un impact sur la transformation durable de notre économie
  • ·         Vous avez envie de participer au développement d'une start-up industrielle digitale avec un fort potentiel de croissance
  • ·         Vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis avec une mission qui peut évoluer rapidement dans le temps et vous croyez en l'intelligence collective
  • ·         Rigoureux(se), autonome et méthodique, vous avez le sens de l’organisation. Par ailleurs, vous savez respecter les délais et êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle


Autonomie
Travail administratif
Relation avec l'équipe
Relation client

Responsabilités

  • Etre en soutien de la direction
  • Veiller au bon déroulement des procédures
  • Etre en contact de l'ensemble de l'équipe

Compétences nécéssaires

  • Rigueur et qualités organisationnelles
  • Sens relationnel
  • Etat d'esprit "collectif"
  • Au moins une expérience équivalente

Les petits plus

  • Une expérience au sein d'une petite structure
  • Langues additionnelles

Pourquoi nous rejoindre ?


    • Une équipe de personnes expérimentées et passionnées, dans une culture conviviale et ouverte.​
    • Manager à l'écoute, on vous juge aux résultats, pas aux horaires.
    • Pas de perte de temps dans les processus d'entreprise, de vraies responsabilités et de l'autonomie
    • Élargir vos connaissances de divers secteurs d'activité industriels
    • Des responsabilités et des défis réels dans une entreprise qui évolue rapidement
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Chaque salarié dispose d'une forte autonomie et peut ainsi mesurer l'impact de sa contribution. Vous pouvez apporter une réelle valeur ajoutée au succès de l'entreprise.

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